Quanto costa una firma digitale?

Il certificato dura tre anni. Alla scadenza va rinnovato a pagamento: nel listino Aruba il rinnovo costa 39,90 euro più IVA per smart card e token, senza ricomprare il dispositivo, e 45,90 euro più IVA per la firma remota. La condizione è arrivarci per tempo, perché un certificato già scaduto non si rinnova: in quel caso bisogna acquistare una nuova firma, ripetere il riconoscimento e, se il dispositivo nel frattempo è obsoleto, comprare anche quello. Conviene quindi trattare la scadenza come una scadenza fiscale e segnarla in calendario con qualche mese di anticipo.

Cambia dove sta il certificato. Nella firma remota il certificato è custodito dal gestore e si firma dallo smartphone o dal browser con un codice temporaneo: non c'è niente da spedire e costa fra 45,90 e 49,00 euro più IVA per tre anni. La smart card contiene il certificato ma ha bisogno di un lettore collegato al computer, quindi al prezzo della tessera va aggiunto quello del lettore. Il token USB, dai 68,90 euro più IVA, mette tutto dentro una chiavetta che funziona su qualsiasi computer senza lettore separato. Per chi firma da luoghi diversi la firma remota è la scelta più pratica.

No, dipende da come lo fai. Nel listino InfoCert il riconoscimento con SPID o con video chiamata costa 30,00 euro più IVA e va sommato al prezzo del dispositivo. Aruba, invece, non addebita l'attivazione quando ti identifichi con la carta d'identità elettronica, con una CNS o con una firma digitale che già possiedi, mentre applica un costo fra 14,90 e 29,90 euro più IVA per altre modalità. È la singola voce che sposta di più il conto finale, e va verificata sul sito del gestore prima di completare l'ordine, non dopo.

I listini dei gestori sono costruiti sull'imponibile, quindi i numeri di questa guida sono IVA esclusa. Per un professionista o un'impresa è la cifra che conta, perché l'IVA è detraibile. Per un privato no: al momento del pagamento va aggiunta l'imposta al 22 per cento, quindi una smart card da 39,00 euro diventa 47,58 euro e un token da 69,00 euro diventa 84,18 euro, come InfoCert stessa indica accanto agli importi. Quando confronti due offerte, assicurati di confrontare due imponibili o due totali, mai uno per tipo.

La firma digitale qualificata ha lo stesso valore legale della firma autografa e copre la gran parte degli usi: contratti, pratiche verso la pubblica amministrazione, bandi, bilanci e comunicazioni camerali. Il certificato consente un numero illimitato di firme per tutta la durata dei tre anni, quindi il costo non cresce con l'uso. Restano fuori i casi in cui serve una marca temporale per dare data certa a un documento: alcune configurazioni la comprendono, altre la vendono a pacchetto, ed è un dettaglio da controllare se firmi atti che devono restare validi nel tempo.

Dipende da quante volte firmi. InfoCert vende pacchetti di tre firme con SPID a 19,90 euro più IVA, una soluzione pensata per chi deve firmare qualche documento isolato senza dotarsi di un certificato. Se in tre anni firmerai una manciata di documenti, quel formato costa meno del certificato triennale. Se invece firmi con regolarità, anche solo qualche volta al mese, il certificato da 45,90 euro più IVA valido tre anni è nettamente più conveniente, perché include un numero illimitato di firme e non va ricomprato ogni volta.